Cargo: Vagas Urgentes Secretária Executiva Bilingue
Local: Rio de Janeiro - RJ
(Dicas do Vagas Urgentes: Só encaminhe seu currículo se atender as solicitações da empresa para vaga de emprego)
Rede Hoteleira contrata:
SECRETÃRIA EXECUTIVA BILINGUE
Salário: R$3.000,00 + benefícios
Horário: comercial (44hs semanais)
REQUISITOS:
Nível Superior completo em Administração/ Secretária Bilíngue/ Area afins;
Experiência mínima de 03 anos como Secretária Executiva Bilíngue;
Pacote office avançado (em especial powerpoint);
Inglês fluente;
Ter boa apresentação pessoal e ser discreta;
Idade: 30 a 45 anos;
Habilidades:
Organização
Planejamento estratégico
Criatividade
Soluções de problemas
Comunicação oral e escrita clara, fluente e articulada
Facilidade no relacionamento interpessoal
Discrição
Dinamismo
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:
Organizar e manter registros da agenda do Diretor Superintendente, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.
Efetuar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerários e outras providências necessárias para viagens.
Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinos em tempo hábil.
Organizar e manter o arquivo do departamento, para guarda de documentos e facilidade de consulta.
Preparar material e coordenar reuniões diárias, semanais e mensais.
Preparar e fornecer apoio logístico na realização de reuniões trimestrais.
Preparar ATA de reuniões.
Preparar apresentações para reuniões mensais, trimestrais e de Conselho de Administração.
Elaborar e realizar a manutenção de follow-up de assuntos diversos, relevantes para a Diretoria e Hotéis.
Elaborar e executar planos de ações de melhoria juntamente com os Executivos do Grupo, solicitando seus devidos resultados.
Coordenar a elaboração do Plano de Gerenciamento de Metas dos principais executivos para cada período.
Fornecer informações mensais a empresa de consultoria de diversos ramos ligados a Superintendência/ Conselho de Administração.
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Interessados podem enviar cv NO CORPO DO EMAIL para rhdehotel@gmail. colocando no assunto: SECRETÁRIA EXECUTIVA VG URG.