Cargo: Vagas Urgentes Recepcionista – Secretária
Local: RIO DE JANEIRO – RJ
Recepcionista/ Secretária-Barra da Tijuca
Requisitos: Ensino Médio Completo. Inglês nível intermediário (com ênfase na fala).
Atividades:
Assessorar, marcar/cancelar compromissos, administrar pendências, secretariar reuniões.
Atendimento: Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar recados.
Gerenciar informações: Atualizar cadastro de cliente semanalmente, reproduzir documentos (escâner, fotocopiadora),
Elaborar documentos: Redigir carta, e-mail, fax conforme solicitação, elaborar convites, agendas.
Controlar Correspondência: protocolares correspondências, destinar correspondências, receber e transmitir fax.
Organizar eventos e viagem: pesquisar local, reservar salas, enviar convites, confirmar presença, controle dos gastos no cartão (passagem e hotéis), solicitar e controlar as reservas pela agente de viagem.
Sistematizar atividades: Cuidar do ambiente de trabalho, levantar necessidade de material, pesquisar preço, comprar material.
Arquivar: Ordenar doc., cadastrar doc., catalogar doc., arquivar correspondência, abrir pastas, organizar arquivo.
Habilidades pessoais: Adaptar-se a mudanças, Ouvir atentamente, Demonstrar bom humor, cultivar autocontrole, dinamismo, bom senso, ética profissional, iniciativa, manter-se atualizado, organização, administrar estresse, controlar emoções.
Salário; R$ 1.750,00
Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição e Plano de Saúde.
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Aos interessados favor enviar currículo no corpo do e-mail para carlabarretorh@yahoo.com.br . Assunto: Recepcionista / Secretária VG URG
