Cargo: Vagas Urgentes Secretária Executiva
Local: RIO DE JANEIRO - RJ
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Vaga Secretária Executiva
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Objetivo geral da Posição/Deveres: Organização e Arquivamento dos
documentos gerados pela Divisão de Gestão de Pessoas; Organizar e controlar
correspondências, memorando, ofícios, circulares, processos e demais documentos,
visando a otimização do atendimento das necessidades de sua chefia imediata e
das demais áreas; Identificar necessidades de material, conferência no
recebimento, armazenamento e conservação dos mesmos, mantendo atualizados os
registros de estoque, assegurando o suprimento de materiais e, sua área; Prestar
atendimento ao público das mais variadas maneiras, tais como: atendimento
telefônico, presencial, via e-mail, entre outros; Organizar o arquivo de
documentos recebidos e emitidos das diversas áreas da empresa; Enviar e receber
malotes; Protocolar e arquivar e distribuir correspondências; Requisitar
serviços de manutenção de móveis, equipamentos, máquinas e instalações;
Providenciar junto a agências de viagens a emissão e reserva de passagens, assim
como reserva em hotéis; Estimar preço junto a fornecedores, montando tabelas
comparativas e relatórios de apoio à decisão; Controle e triagem de documentos e
correspondências; Auxiliar na redação da ata das reuniões ordinárias e
extraordinárias de diretoria e da plenária; Cuidar, juntamente com o Assessor
Executivo, da agenda de compromissos do Presidente e dos Gerentes.
Formação/Pré-requisitos: Ensino superior, Redação oficial; Técnicas de
Arquivo e Protocolo; Informática: Sistema Operacional Windows e Pacote Office e
Internet; Noções de língua inglesa.
Diferencial: Morar próximo a Barra da Tijuca/RJ
A empresa oferece remuneração compatível com o mercado + Benefícios.
Horário Comercial: Das 9h às 18h
Local de Trabalho: Barra da Tijuca/RJ
Enviar CV para
kgarcia@arpexcapital.com.br ,
mencionando no assunto Secretária Executiva. Imprescindível mencionar no assunto o nome da vaga VG URG.
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